Ablauf

Alle Teilnehmer melden sich bitte wie unter dem Punkt Anmeldung beschrieben zu dem Treffen an.

Die Teilnahmebedingungen und Regeln sind hier erläutert. Mit der Anmeldung gelten die Teilnahmebedingungen und Regeln als gelesen, verstanden und akzeptiert.

Zimmer und Zeltplätze werden, je nach Art der gewählten Unterkunft, durch das Hotel Scheid, bzw. den Campingplatzbetreiber zugeteilt und vergeben. Aber auch die Locals, also die, die nur an der Samstag-Tour teilnehmen möchten, müssen sich wie unter dem Pukt Anmeldung beschrieben anmelden. Ohne Anmeldung ist eine Teilnahme an der Ausfahrt nicht möglich!

Im Wesentlichen besteht das Treffen aus geselligen Abenden am Freitag und Samstag und der gemeinsamen Tour am Samstag.

Freitag, 17. Juni:

  • Ankunft der Teilnehmer. Ab 14:00 Uhr ist jemand von uns vor Ort. Nach der Ankunft bitte bei der Anmeldung registrieren lassen, um neueste Infos zu erhalten und das Mittagessen für die Samstag-Tour zu buchen! Hier entrichtet ihr auch die kl. Orgagebühr in Höhe von 5,-€ direkt an das Orgateam.
    Außerdem erhält jeder Teilnehmer beim Chek In in das Hotel eine Nummer die im Kassensystem des Hotel hinterlegt ist und zur Registrierung des persönlichen Verzehrs dient. Wir bitten um eine tägliche Abrechnung des persönlichen Verzehrs, damit für Euch und auch für das Hotelpersonal der Überblick gewahrt bleibt.
  • Abendessen à la carte, nach Hunger, Lust und Laune.
  • Geselliges Beisammensein.

Samstag, 18. Juni:

  • Frühstück ab 6:30 Uhr.
  • Locals haben die Möglichkeit sich anzumelden. Anmeldung bis spätestens 8.30 Uhr.
  • Samstags-Tour (bitte die ausgeteilten Labels mitführen!)
  • Marshal-Besprechung um 8:40 Uhr.
  • Sammeln um 8.45 Uhr am großen Parkplatz vor dem Freibad Schriesheim, ca. 500m oberhalb des Hotel Scheid.
  • Teilnehmer-Besprechung um 8:50 Uhr. Wir werden den Ablauf und die Verhaltensregeln der Tour erläutern. Bitte gestiefelt und gespornt antreten, damit wir anschließend gleich starten können.
  • Abfahrt (Nicht sammeln!!!): 9:00 Uhr !!!    
  • Vollgetankt am Start erscheinen ! In Schriesheim befindet sich eine Aral Tankstelle (N49 28.492 E8 39.521) ca. 2,5km. Ebenfalls befindet sich eine Avia Tankstelle in Wilhelmsfeld (N49 28.219 E8 45.230) ca. 6km.
  • Die Tour führt uns durch den schönen Naturpark Odenwald. Wir starten in Schriesheim und im Wechsel geht es immer wieder durch das südliche Hessen und nördliche Baden-Württemberg. 
  • Mittagessen werden wir in einem Restaurant, wo uns bereits das zuvor gebuchte Mittagessen erwartet (Zahlung individuell vor Ort).
  • Abendessen im Hotel Scheid, Schriesheim, großes BBQ (im Anmeldepreis enthalten).
  • Geselliges Beisammensein.

Sonntag, 19 Juni:

  • Frühstück ab 6:30 Uhr.
  • Check-Out am Hotel bis 11.00 Uhr .
  • Abreise der Teilnehmer.